Hetpabase - лучший на сегодня сервис для ведения заметок нового поколения

Если вы используете вы до сих пор используете для ведения заметок блокнот и ручку то наверняка удивитесь что уже несколько лет подряд цифровые сервисы для ведения заметок пополняются новыми игроками, которые имеют принципиальные отличия от стандартных заметочников (типа Evernote или Google Keep). И хотя хайп среди адептов продуктивности вокруг этих нововведений явно переоценен - сложно спорить с тем, что эти отличия действительно удобны и очень упрощают вам жизнь, если вы работаете с большими объемами информации и стремитесь ее как-то упорядочить, выделить из нее главное или на ее основе придумать что-то новое.

В чем же отличие сервисов для ведения заметок нового поколения от старых?

Если начать с главного - это возможность гиперлинкинга (двухсторонней связи) различных заметок или их частей. Это в свою очередь помогает обнаруживать связи среди ваших записей, о которых вы ранее даже не могли предположить. В последующем изучение этих связей может привести вас к новым идеям или инсайтам. Также одно из важных отличий заметочников нового поколения это мульти функциональность. Благодаря ей можно использовать сервис для ведения заметок как журнал или дневник для записей, менеджер проектов или задач, базу знаний или Второй мозг (о концепции которого я напишу материал в ближайшее время).

Среди наиболее значимых представителей таких сервисов можно выделить: Notion, Roam Research, Supernotes, Obsidian.

Из вышеупомянутых примеров моим фаворитом был именно Obsidian. Но недавно я наткнулся на новый сервис Hetpabase. Который буквально взорвал мой мозг своей мульти функциональностью, удобством и продуманностью. Чем же он так хорош и почему я считаю его даже лучше Obsidian далее в материале.

Начну же с недостатков Obsidian которые я обнаружил в своих юзкейсах. Проявились они когда количество заметок перевалило за 400 штук. Если вы хотите свои заметки четко структурировать то нужно использовать папки. Они в Obsidian реализованы абсолютно стандартно и когда папочные структуры обзаводятся 3-4 уровнями, производить в них навигацию уже становится очень неудобно. Если же не использовать папки, а создать для всех заметок одну папку (как рекомендуют некоторые блоггеры), то при желании найти массив заметок по какой-то одной теме становится не самой простой задачей. Можно использовать для разбивки по темам теги, но тогда панель тегов становится бесконечной. Граф же - действительно просто красивая свистоперделка которая при глубоком рассмотрении никакой фунциональной пользы для меня не принесла. (Хотя допускаю вариант что некоторые его успешно используют). Также очень не хватало возможности строить майнд-карты внутри заметок. И да, я в курсе что с помощью плагинов или кода можно создавать примитивные майндмепы, но я не кодер и мне это не подошло. К тому же функционал у таких манйдмепов крайне ограничен.

На мой взгляд проблема Obsidian - это эффект карточного домика, которому подвержены многие аналогичные сервисы. Проявляется этот эффект в тот момент, когда заметок накапливается критическое количество и при этом вся их структура начинает рушится. В результате - сложность добавления новой заметки становится настолько большой, что возникает желание либо ее не заносить вообще, либо занести просто в раздел входящих не соблюдая никакой структуры. В итоге с каждой последующей заметкой энтропия и хаос нарастают и вспомнить что и где, а уж тем более найти что-то становится все сложнее.

Многие скажут - что я просто не разобрался и все в таком духе. И возможно будут правы. Тем не менее я пользовался Obsidian около 3-х месяцев и уделил изучению его возможностей не один день. Если за это время я не разобрался - то наверное это действительно просто не мой сервис.

И тут я наткнулся на Hetpabase...

Я подписан на Todoist в Твиттере, так как пользуюсь им несмотря на его недостатки уже 6 лет. И в рекомендациях мне периодически предлагается подписаться на схожие по тематике аккаунты. Аккаунт Hetpabase был одним из них... Сразу стоит отдать должное визуализации использования которую ребята из Heptabase используют как в Twitter так и на своем сайте. Главные преимущества описаны короткими видеороликами где четко видно как работает каждая из функций и благодаря этому понять функционал сервиса можно достаточно быстро и легко.

Видео с официального YouTube-канала, где его основатель Алан Чан рассказывает о концепции Heptabase и деталях его использования. К сожалению сам ролик на английском и субтитры только английские. Но если он у вас хотя бы на базовом уровне - понимание содержимого не составит труда

Базовые элементы в сервисе Hetpabase это:

• Карта (Map). Это по сути стартовая навигационная страница

• Доски (Whiteboards). Это пространства в котором размещаются карточки (о них ниже). Доски могут ссылаться на другие доски или карточки. Также доски могут содержать в себе другие доски.

• Карточки (Cards). Они размещаются на досках. В карточках уже добавляется различный контент: тексты, списки, чек-листы, таблицы, фото или видео и многое другое. Выбирать какой именно тип контента хотите добавить можно легко и удобно выбрать нажав клавишу "/". Тогда сразу открывается всплывающий список, из которого выбрать то что вам нужно, можно за пару кликов. Карточки могут ссылаться как на другие карточки так и на другие доски. Также между карточками одной доски можно устанавливать связи при помощи стрелочек. Каждой карточке можно присвоить множество тегов. В дальнейшем эти теги всех карточек можно найти на отдельной панели, отсортированные в алфавитном порядке.

Второстепенные элементы в Hetpabase:

• Журнал (Journal). По сути это дневник для записей, элементы которого вы можете при необходимости прервращать в карточки и добавлять на доски.

• Библиотека карточек (Card Library). Это своеобразный хаб / хранилище всех ваших карточек где вы можете использовать глобальный поиск по всем карточкам или найти / отфильтровать нужные карточки по доскам на которых они находятся или тегам, которые им присвоены.

• Панель тегов (Tags). Так как каждой карточке можно присваивать множество тегов - в какой-то момент навигация в них может стать проблемой. в Hetpabase - решили эту проблему отдельным разделом с тегами где они упорядочены по алфавиту

Heptabase настолько гибкий, что в нем можно делать заметки даже для максимально объемных тем, при этом делать это структурно, чтобы по ним было легко ориентироваться. Если потом к ним нужно будет вернуться и найти / вспомнить что-то, это можно будет сделать очень быстро и легко.

Немного о Mindmaps

Ранее я упоминал о реализации майндмепов в Obsidian, так вот в Heptabase устранены такие недостатки, которые присутствуют даже в узкозаточенных сервисах исключительно для создания майндмепов.

Например, при создании узла например в Xmind или MindMeister - можно добавить небольшую запись в него при помощи встроенной функции заметок. А чтобы эту заметку увидеть нужно обязательно кликнуть на этот узел.

В Hetpabase каждый узел - это отдельная карточка, которую можно свернуть / развернуть а также добавить в нее бесконечное количество разнообразного текстового и мультимедиа контента.

Если тезисно, Hetpabase - это эссенция лучшего от сервисов заметок с гиперлинкингом и сервисов для создания майндмепов.

Вы можете увидеть эту доску в оригинале тут

Пример визуализации комплексной темы в Heptabase

Еще немного о структуре

Одним из принципиально важных отличий Heptabase среди конкурентов я считаю бесконечные пространства рабочих областей. На карте и досках вы можете добавлять карточки во всех направлениях, что очень удобно ведь именно так работает мышление.

Наши размышления это скорее мысли витающие в разных направлениях а не сухая простыня из текста направленная снизу вверх.

Также из карточек можно прямо на досках выстраивать майндмепы и схемы разной степени сложности. Ведь связи между карточками, как я упоминал, можно строить при помощи стрелок а не только гиперлинкированием как у других сервисов, что также является серьезным преимуществом.

Другие важные преимущества Heptabase

• Наличие Markdown-форматирования

• Возможность локального хранения своей базы данных и оффлайн доступа к ней

• Возможность делиться созданными досками

• Супер-скорость самого приложения

• Регулярные обновления и добавление новых функций

• Адекватная цена в 6.99$ в месяц

Из недостатков можно выделить отсутствие мобильного и web-приложений. Но если зайти на официальный Roadmap Hetpabase, можно увидеть что их реализация - это ближайшие планы разработчиков. Также сейчас интерфейс сервиса полностью на английском, но уверен, что его мультиязычность это также вопрос времени.

Кстати о них: над сервисом работает команда из Тайвани, во главе которых Алан Чан. Потенциал их сервиса настолько очевиден что их заметил и быстро взял под крыло известный стартап-акселератор YCombinator.

Команда стоящая за Heptabase

Можно еще долго писать об этом сервисе но вся его прелесть и мощь раскроется перед вами только когда вы начнете его использовать. Если после прочтения данной статьи вы начали использовать Hetpabase - поделитесь своим мнением в комментариях. А если резюмировать мое мнение - то заголовок этой статьи, вполне красноречиво его отражает.

Ссылки:

• Официальные сайт Heptabase, где вы можете скачать само приложение и ознакомиться с его концепцией

• Twitter-аккаунт

• YouTube-канал